Una guía para principiantes en diseño web: administrar el alcance de un nuevo proyecto web

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Una guía para principiantes en diseño web: administrar el alcance de un nuevo proyecto web

El análisis de requisitos puede ser una tarea muy difícil porque la identificación de todos los requisitos de un nuevo proyecto no ocurre de una sola vez. A veces, se desarrolla un prototipo para identificar otros requisitos necesarios para que el proyecto tenga éxito.

Comprender los requisitos es realmente esencial porque se convierte en la base para otras actividades en el ciclo de vida del proyecto. Si los requisitos de un proyecto de software en particular no se entienden bien, puede llevar a un aumento del alcance que ocurre cuando se agrega una nueva funcionalidad al nuevo sistema y esto puede conducir a un costo de desarrollo adicional.

Por esta razón, cuando el alcance del proyecto se ha definido y congelado, solo los requisitos de máxima prioridad que están estrechamente relacionados con el alcance del proyecto deben agregarse a la acumulación del plan del proyecto.

Para evitar problemas como el aumento del alcance, los equipos de desarrollo deben preparar cuidadosamente las reuniones con las partes interesadas y los usuarios del sistema para aclarar los requisitos del proyecto al comienzo del mismo. Es posible que no se incluyan todos los requisitos al comienzo del proyecto y, por esta razón, una metodología ágil satisfaría la oportunidad de agregar los requisitos faltantes más adelante. Sin embargo, según D. Tegarden, A. Dennis y B. Haley Wixom, aclarar la necesidad comercial y los requisitos de alto nivel de un proyecto puede reducir el avance del alcance a menos del 5 por ciento a través de reuniones y creación de prototipos.

En Niniwebsites nos hemos encontrado con esta situación en la que nuestros clientes han usado completamente su número de revisiones a pesar de que pueden faltar algunos requisitos que podrían ser de beneficio potencial para el negocio. En este escenario, los requisitos que faltan se registran como mejoras futuras al proyecto actual. De esta manera, evitamos aumentar el costo de desarrollo del proyecto y, al mismo tiempo, evitar el aumento del alcance.

Evitar el aumento del alcance puede ser beneficioso de muchas maneras tanto para el cliente como para el equipo de desarrollo. Reduce el tiempo necesario para implementar nuevas funciones y evita el fracaso del proyecto al centrarse en la tarea esencial necesaria para entregar el proyecto en cuestión.

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